Event-сервис

Деловые мероприятия

Организация деловых мероприятий – это кропотливая ежедневная работа, в которой важна каждая деталь и нюанс. Как правило, деловые мероприятия ориентированы на внешнюю бизнес среду и их основной задачей является подчеркнуть статус компании, привлечь новых партнеров и клиентов, обучение и обмен опытом. Поэтому каждый этап реализации мероприятия должен быть безупречен и детально проработан, от своевременной рассылки приглашений, до праздничного ужина после официальной части. В данном формате проведения мероприятия, как ни в каком другом, важно слаженное двусторонне сотрудничество Агентства и Заказчика, и абсолютная уверенность в профессионализме, исполнительности и пунктуальности выбранного event-агентства.

Мы имеем большой опыт в подготовке и организации деловых мероприятий. Если Вам необходимо провести: бизнес-сессию, тренинг, конференцию, семинар или выставку, наши специалисты разработают для Вас оптимальное предложение и организуют мероприятие на высоком уровне.

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение является ключевым моментом для любого бизнес-мероприятия.

От профессионализма технических специалистов и качества предлагаемой аппаратуры порой полностью зависит результат проекта, ведь ни одно бизнес-мероприятие не обходится без выступлений докладчиков и показа презентаций. А еще все мы знаем, сколько досадных ошибок и недочетов бывает из-за вовремя не проверенных файлов и недостаточном контроле за технической стороной проекта.

Для успешной реализации поставленных задач мы готовы предложить новейшие разработки в области технического обеспечения:

  • Качественные акустические системы;
  • Синхронный и последовательный переводы;
  • Лазерное и световое сопровождение;
  • Видеооборудование – проекционные и светодиодные экраны, плазменные панели, 3D;
  • Робототехника, touch screens, системы мобильного голосования;
  • Световое и звуковое оборудование;
  • Мебель и мобильный гардероб.

Активное сотрудничество на постоянной основе с большим количеством площадок дает нам возможность предлагать услуги отелей и ресторанов на выгодных для Вас условиях.

Наши менеджеры полностью берут на себя все вопросы, связанные с бронью площадки, подбором оптимальных залов для деловой и развлекательной программы, регистрацией и размещением гостей, питанием, контролем персонала и оборудования на месте проведения, а также оформлением и брендированием.

Место проведения

Активное сотрудничество на постоянной основе с большим количеством площадок дает нам возможность предлагать услуги отелей и ресторанов на выгодных для Вас условиях.

Наши менеджеры полностью берут на себя все вопросы, связанные с бронью площадки, подбором оптимальных залов для деловой и развлекательной программы, регистрацией и размещением гостей, питанием, контролем персонала и оборудования на месте проведения, а также оформлением и брендированием.

Мы готовы Вам предложить проведение мероприятий в следующих местах:

  • Москва: отели, бизнес-центры, конференц-залы, выставочные площади, теплоходы, рестораны и банкетные залы;
  • Подмосковье и средняя полоса РФ: дома отдыха, пансионаты, прибрежные зоны отдыха, шатры;
  • Страны ближнего и дальнего зарубежья: отели с конференц-возможностями в любой точке мира (безвизовые страны, Евросоюз, экзотические выездные сессии).

Кейтеринг

Организация питания в рамках бизнес-мероприятия является его неотъемлемой частью, показывает уровень компании-устроителя, ее отношение и внимание к собравшимся гостям, а также даёт возможность пообщаться в непринужденной дружественной обстановке на рабочие темы.

Мы предлагаем Вам услуги по организации приветственных фуршетов, кофе-брейков, бизнес-ланчей, барбекю, гала-ужинов, а также организацию питания на выставках.

Приветственный фуршет: бокал шампанского или прохладительного напитка и небольшое канапе всегда порадуют ваших гостей после долгой дороги и скрасят время ожидания заселения в отель или регистрации на конференцию.

Кофе-брейк: проводится в перерывах между выступлениями в рамках семинаров, круглых столов или конференций. Дает гостям возможность обсудить рабочие моменты в неформальной обстановке, лучше познакомиться меду собой.

Бизнес-ланч: в зависимости от формата и места проведения мероприятия возможна подача ланчей от ланч-боксов, до персональной сервировки столов. Как правило бизнес-ланч проходит в формате шведского стола в специально отведенном для этого месте.

Барбекю и гала-ужины: завершение деловой части программы. Так приятно в неформальной обстановке подвести итого дня, обсудить возникшие вопросы, наградить лучших и просто провести время в кругу единомышленников.

Организация питания на выставках: мы готовы организовать питание для гостей и участников выставки в удобном для Вас формате.

Программа мероприятия

Наш креативный отдел готов разработать для Вас программу как деловой, так и развлекательной части мероприятия, объединённых одной концептуальной идеей.

Мы не предлагаем готовых креативных концепций и сценариев, каждое мероприятие разрабатывается непосредственно по критериям Заказчика, только после изучения истории компании, сферы деятельности, уточнения целей и задач, которые планируется решить данным событием.

Деловая программа: в рамках выбранного Вами формата мероприятия (бизнес-сессия, тренинг, конференция, семинар или выставка), наши специалисты разработают для Вас общую концепцию, тайминг и сценарий события, сделают и утвердят списки регистрации и заселения, пригласят компетентных спикеров, детально проработают выступления и подготовят необходимые презентационные и видеоматериалы.

Развлекательная программа: всегда приятно после многочасовой рабочей сессии отдохнуть в непринужденной обстановке и поделиться мыслями и впечатлениями на вечернем мероприятии. Мы готовы организовать гала-ужин в формате фуршета, банкета или барбекю, с насыщенной праздничной программой, награждением партнеров или коллег и подведением итогов деловой части мероприятия. Это станет логическим продолжением дневного мероприятия и позволит укрепить контакты и связи.

Персонал

Мы с большим вниманием подходим к специалистам, которых привлекаем для реализации любого мероприятия. Для нас очень важно, чтобы наш Заказчик был абсолютно спокоен и уверен в том, что на площадке он увидит именно тех людей, которых предварительно утвердил или отобрал на кастинге. Поэтому мы работаем только с зарекомендовавшими себя с положительной стороны высококвалифицированными кадрами.

Для успешного проведения Вашего мероприятия мы готовы предложить Вам:

  • Спикеры и модераторы;
  • Режиссеры и постановщики;
  • Модели и хостесс;
  • Опытные переводчики;
  • Грамотные технические специалисты;
  • Ответственные водители, знающие маршрут следования;
  • Конферансье и ведущие;
  • Фотографы и видеооператоры.

Дизайн и полиграфия

Автономная работа собственного дизайн-подразделения позволяет нам изготавливать полиграфическую продукцию в сжатые сроки и с максимальным качеством.

Мы готовы предложить весь спектр полиграфических услуг:

  • Разработка фирменного стиля мероприятия;
  • Дизайн и печать баннеров, ролл-апов и мобильных стендов;
  • Изготовление конференц-пакетов с Вашим брендом;
  • Сувенирная продукция в тематике мероприятия;
  • Промо-форма для персонала.

Три причины оформить страховку в ASP

Лидер на рынке
консалтинговых
услуг

Большое количество
постоянных клиентов

Сотрудничество только с
надежными и проверенными
банками

+7 (499) 968-42-12

заказать обратный звонок

Задайте вопрос нашим специалистам и получите
квалифицированную консультацию по приобретению
недвижимости

+7 (499) 968-42-12

Узнать подробнее про отдых и развлечение

Наш специалист перезвонит Вам в ближайшее время

Акции

Все акции